2023年12月3日，机械工程学院院青协办公部于S5—111教室召开了部门会议，本次会议由办公部部长王志炜主持，青协办公部全体成员参加。
  会议伊始，王志炜首先针对11月带领义工活动时存在的问题进行了说明，充分强调在今后的义工活动中负责人应提前到场，做好准备工作，安排好义工的任务。随后，副部长张志威对下一阶段的工作进行了分工与指导。会议临近结束，王志炜提出，本部门工作中仍有不足，须进行加强和改善，并强调青协干事在做好本职工作的同时也要注意自身学业情况，杜绝挂科现象。

本次会议的顺利召开既明确了机械青协办公部的工作思路，又做好了工作部署，有助于部门内的同心协力，同时也为干事们今后更熟练地开展工作打下基础。（王志炜 刘星晨/供稿 张志威/摄影）